こんなこと思っていませんか？
「書類選考でいつも落とされる」
「何社も応募してるのに書類選考が通らない」
転職サイトや転職エージェントで気になる企業に応募してみたけれど、全然通らないという方は意外といらっしゃいます。
でも過度な心配はいりません。
書類選考の通過率は職種や業種にもよりますが、あくまで参考として30%前後と言われています。
このように決して高いものではありませんし、必ず合格する方法もあるわけでありません。
ただ、通過率を上げる方法はいくつかあるのでこの記事でご紹介します。
目次
1.転職サイトのみを利用しているなら転職エージェントの登録を
まず、「転職サイトのみを利用している場合」と「転職エージェントのみ、もしくは併用している場合」を分けて考えます。
もしあなたが転職サイトのみを利用し、書類選考が通らないで悩んでいるなら、転職エージェントに登録しましょう。
この理由は次の二点です。
- 履歴書や職務経歴書を添削してくれる
- 推薦状を送ってくれる
1-1.履歴書や職務経歴書を添削してくれる
転職エージェントでは一人一人に担当のキャリアアドバイザーが付き、面談を通してあなたの希望やスキル、性格に合った求人を紹介してくれます。
そして転職エージェントはそれだけでなく、書類選考に必要な履歴書や職務経歴書も添削してくれます。
書き方のマナーはもちろん、今まで見落としていた弱点の修正や、もっとアピールできる特性の強調など、自力で書くよりも遥かに良質な履歴書や職務経歴書を書くことをサポートしてくれるのです。
1-2.推薦状を送ってくれる
そしてさらに転職エージェントのメリットとして、転職エージェントから求人を応募すると、履歴書や職務経歴書だけでなく、「推薦状」も企業へ送ってくれることが挙げられます。
推薦状とは、キャリアアドバイザーが作成する転職希望者のPR文のことで、「この人ははきはきとして印象が良い」「話し方が丁寧」など人柄が盛り込まれることも多くあります。
推薦状には履歴書や職務経歴書には載せきれない細かいあなたの長所をキャリアアドバイザーの客観的な目で記してくれるのです。
この推薦状も企業が求職者を選考するにあたり大いに参考するものなので、この点は転職サイトのみを利用するより遥かに有利だと言えます。
転職エージェントを利用する際の流れは以下の記事をご覧ください。
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2.転職エージェントの書類選考の流れ
しかし、転職エージェントで応募してもなかなか書類選考に通らない場合もあります。
ここで転職エージェントを利用する際の書類選考の流れを確認してみましょう。
実は転職エージェントの書類選考は、そのまま企業に書類を送って選考開始、というわけではありません。
まず転職エージェント内で書類選考が行われるのです。
詳しく見ていくと次のような流れになります。
まず、採用枠1人の求人について、その転職エージェント内であなた1人だけの応募だった場合、そのまま履歴書や職務経歴書が応募先の企業へ送られます。
しかし、採用枠1人の求人について、例えばその転職エージェント内で10人の応募があった場合、まず転職エージェント内部で書類選考が行われます。
つまり、同じ転職エージェント内で同じ求人に10人が応募したら、その中で1人が転職エージェント内で選ばれることになるのです。
転職エージェント内で見事選ばれた1人の履歴書や職務経歴書が応募先の企業へ送られることになります。
そしてその後に企業内で通常の書類選考が行われるのです。
このように、転職エージェントを通すと二段階の書類選考が行われることになります。
人気の求人だと1枠につき100人もの応募が集まることも珍しくありません。
このような場合、エージェント内の書類選考で100人の中から1人を選ぶことになり、たった1%だけが次のステップである企業内の書類選考へ進めるのです。
従って、場合によっては転職エージェントを通すとなおさら企業の目に留まりにくくなることもある点には注意が必要です。
3.転職エージェントで書類選考の通過率を上げる方法
それではどのようにすれば転職エージェントを通して書類選考に通る確率を上げられるのでしょう。
その方法は次の3つが挙げられます。
- 他の転職エージェントを併用する
- キャリアアドバイザーに熱意を見せる
- 合わないキャリアアドバイザーなら変えてもらう
3-1.他の転職エージェントを利用する
大手の転職エージェントだと、登録者が非常に多いことに加え、人気の求人に応募が集中してしまうことがあります。
そのような求人に応募してしまうと異様に高い競争率をくぐり抜けなければならなくなってしまいます。
このため、大手の転職エージェントだけでなく、あなたの希望する職種や業種に強みを持つ中小転職エージェントを利用すると、書類選考の通過率が上がることもあります。
特定の職種や業種に強みを持つ転職エージェントは、大手転職エージェントが保有していないニッチな求人を保有していることもあり、あなたの希望に合った「お宝」の求人があることも。
そのような求人は応募者数が少ないため、転職エージェント内での書類選考が通りやすくなります。
3-2.キャリアアドバイザーに熱意を見せる
転職エージェントを利用しての転職活動は、キャリアアドバイザーとの信頼関係に左右されると言っても過言ではありません。
そのため、キャリアアドバイザーに熱意を見せることで信頼関係を築いておくのは非常に有効です。
面談を適当に済まそうとして
「この人転職する意欲無いな」
「どのような企業に転職したいのか見えてこないな」
と思われると、あなたの希望に合っていない的外れな求人を紹介されたり、履歴書や職務経歴書の添削も不十分なものになってしまいます。
そのため、キャリアアドバイザーにきちんと転職への熱意を見せ、信頼関係を築いておくことは重要です。
このような信頼関係を築くことでキャリアアドバイザーはあなたの転職のサポートにやる気を感じ、あなたの特性をしっかり理解することにもつながります。
これによってあなたの希望にきちんと合った求人を紹介してもらえ、さらに履歴書や職務経歴書の添削もあなたの強みをアピールできるようなサポートが可能となるのです。
こうすることで転職エージェント内での書類選考は通りやすくなり、またその後に企業へ送る推薦状もあなたの強みや長所を存分に強調した気合の入ったものを書いてくれることにもつながります。
3-3.合わないキャリアアドバイザーなら変えてもらう
しかし、あなたがいくら熱意を見せたところで、やはりキャリアアドバイザーも人間ですからあなたに合わない人も存在します。
「この人とは合わないなぁ」
「あまり真剣にこっちの話を聞いてくれてないな」
と感じた場合はそのまま続けても結果は実りません。
遠慮せずに変えてもらいましょう！
あなたに合わないキャリアアドバイザーと続けてもあなたの特性を理解してくれず、履歴書や職務経歴書の添削も的外れなものになってしまいます。
せっかくあなたの持っているスキルも履歴書や職務経歴書に反映されてなかったり、そもそもあなたのスキルや特性に合致していない求人を紹介されたりしているかもしれません。
従って、あなたに合ったキャリアアドバイザーを見つけることも重要な転職活動の一つです。
この点で、3-1.にも書いたように他の転職エージェントを併用することも、あなたに合ったキャリアアドバイザーを見つけるという意味で有効です。
まとめ
以上、書類選考を通過させる確率を上げる方法をご紹介しました。
もしあなたが転職サイトのみを利用しているのなら、まず転職エージェントにも登録してみてください。
その上で、複数の転職エージェントを利用する、キャリアアドバイザーに熱意を見せる、良いキャリアアドバイザーを見つけるなど、万全のサポートを受けられる環境を構築するようにしましょう。
正直な話、同じ求人に極めて優秀な転職希望者が応募した場合、あなたは選ばれにくくなってしまうかもしれません。
こればかりは運としか言いようがありません。
しかし、やはりキャリアアドバイザーと信頼関係を築いておくことは有効です。
少しでも書類選考の通過率を上げるために、是非とも熱意を見せることを実践してみてください！
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